INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa sul trattamento dei dati personali è fornita in relazione al trattamento dei dati personali raccolti nel contesto del rapporto contrattuale con 32 BIT S.r.l.
1. Titolare del trattamento
Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è 32 BIT S.r.l. con sede in Via Eridania, 151 Occhiobello (RO) 45030
C.F. e P. IVA 01624050298 Tel. 328.5826326
PEC: 32-bit@pec.it Sito WEB: www.trentaduebit.it (Titolare).
Il Titolare è una società attiva nel settore della progettazione di Software gestionali e successiva consulenza ed assistenza.
2. DPO
Il Titolare ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati o Data Protection Officer ed è contattabile all’indirizzo E-Mail dpo@trentaduebit.it
3. Dati raccolti
I dati personali che il Titolare raccoglie sono i Suoi dati identificativi comunicati per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale in essere, nonché quelli dei suoi dipendenti e collaboratori (nel seguito i “Dati”).
4. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati da Lei forniti sono utilizzati al solo fine di:
- dare esecuzione dell’incarico conferito in virtù del rapporto contrattuale con il Titolare ed adempiere agli obblighi di legge ad esso connessi;
- iscrizione al servizio di newsletter del Titolare;
- invio, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, MMS, fax, e-mail, messaggistica istantanea, da parte del Titolare di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati dal Titolare medesimo;
- valutare la candidatura a posizioni di lavoro aperte.
Il trattamento di cui al punto a) trova la propria base giuridica nell’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte e l’adempimento da parte del Titolare agli obblighi di legge ad esso connessi.
Il conferimento dei Dati per tale finalità è obbligatorio e un suo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al rapporto contrattuale in essere.
Il trattamento di cui al punto b) trova la propria base giuridica nell’esecuzione di misure contrattuali su richiesta dell’interessato.
Il conferimento dei Dati per tale finalità è obbligatorio e un suo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione alla richiesta di iscrizione alla newsletter.
Lei potrà comunque opporsi al trattamento e cancellare la propria iscrizione al servizio di newsletter in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in ciascuna newsletter o inviando una specifica comunicazione al Titolare, ai recapiti riportati nella sezione “Contatti”.
Il trattamento di cui al punto c) trova la propria base giuridica nel legittimo interesse del Titolare a promuovere la propria attività e i propri prodotti nei confronti di soggetti che hanno manifestato un interessamento all’attività del Titolare. Pertanto, il medesimo risulta compatibile con l’aspettativa degli interessati a rimanere aggiornati sulle attività del Titolare, nonché sugli eventi e le fiere cui il Titolare parteciperà.
Il Titolare si riserva la facoltà di inviare tali comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario, a mezzo e-mail agli indirizzi aziendali comunicati sia generici che specifici. In ogni momento si potrà far valere il diritto di opposizione.
Il trattamento di cui al punto d) trova la propria base giuridica nella necessità di garantire la valutazione richiesta dell’interessato.
Il conferimento dei Dati per tale finalità è obbligatorio e un suo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione alla richiesta di valutazione del proprio Curriculum Vitae in merito a posizioni aperte.
5. Modalità del trattamento.
I Dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa e ai sistemi informativi) e responsabili esterni del trattamento, i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta al Titolare.
Il Titolare e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei Dati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.
6. Comunicazione (destinatari) dei Dati
I Dati saranno trattati dal Titolare e dai soggetti dallo stesso incaricati e potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento delle attività di cui all’articolo 3 che precede.
I terzi destinatari dei Dati potranno trattarli, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento debitamente designati.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 8.
7. Diffusione dei Dati
I Dati non saranno diffusi.
8. Periodo di conservazione
I Suoi dati personali sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso:
- per quanto concerne la finalità di cui al punto a) del precedente paragrafo, per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i termini legislativi di prescrizione applicabili;
- per la finalità di cui al punto b) del precedente paragrafo, i Dati saranno conservati e trattati per tale finalità fino a 24 mesi dall’iscrizione al servizio di newsletter, tuttavia con un mese di preavviso, le chiederemo se desidera continuare a ricevere la newsletter: in caso di diniego, i Dati saranno cancellati; in caso di assenso, saranno conservati e trattati per l’ulteriore periodo di 24 mesi;
- per le finalità di cui al punto c) precedente paragrafo, non oltre 24 mesi dalla raccolta;
- per la finalità di cui al punto d) i dati saranno tenuti per un periodo non superiore a mesi 3 (tre).
9. Diritti dell’interessato
Lei ha il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali Dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che la riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali; (VII) selezionare le modalità con le quali desidera essere contattato per la finalità di cui al punto c) del paragrafo “Finalità e base giuridica che precede”.
Per esercitare i diritti di cui alle lettere a. – c. di cui sopra, Lei potrà contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
- indirizzo e-mail: info@trentaduebit.it
- indirizzo di posta ordinaria: 32 BIT S.r.l., Via Eridania, 151, 45030 Occhiobello (RO), all’attenzione di Responsabile Privacy.