Da anni sono diventate una delle forme di comunicazione più diffuse ed apprezzate.
Specialmente sul fronte lavorativo!
Le email sono state uno dei primi modi per comunicare digitalmente e sono rimaste una parte fondamentale del mondo aziendale.
Sono, infatti, uno strumento indispensabile delle attività di comunicazione, in special modo nel settore marketing e vendite, per qualsiasi azienda.
Con la maggior parte delle persone che controlla regolarmente la propria casella di posta elettronica, le email commerciali sono un modo efficiente per raggiungere potenziali nuovi clienti, e mantenere i contatti con quelli già esistenti, interessati ai tuoi prodotti o servizi.
Ecco perché l’invio di email commerciali di alta qualità è così importante per la crescita e il successo della tua azienda.
Abbiamo creato per te un piccolo elenco per aiutarti ad avere una panoramica, più completa possibile, sui benefici che avrai se userai correttamente questo strumento:
1. Raggiungi un pubblico vasto:
Le email commerciali ti permettono di raggiungere un pubblico vasto con un solo clic.
Con una lista di indirizzi email ben curata, puoi inviare messaggi personalizzati a centinaia o addirittura migliaia di potenziali clienti.
Questo è molto più efficiente rispetto ad altri metodi di marketing, come la posta tradizionale o i volantini, che richiedono molto tempo e denaro.
2. Costo-efficacia:
L’invio di email commerciali è uno dei modi più economici per raggiungere un pubblico ampio e diverso.
A differenza di altre forme di marketing, come la pubblicità sui giornali o la pubblicità televisiva, l’invio di email commerciali non richiede un grande investimento iniziale.
Inoltre, le email, sono facili da creare e inviare, il che significa che puoi risparmiare tempo e denaro rispetto ad altri metodi di marketing.
3. Personalizzazione:
Con le email commerciali, puoi personalizzare i messaggi in base ai destinatari.
Ad esempio, puoi inviare email con offerte personalizzate in base alle preferenze dei destinatari o inviare email di follow-up personalizzate in base alle azioni dei destinatari.
Questo aumenta notevolmente le possibilità che i destinatari rispondano positivamente alle tue email.
4. Tracciabilità:
Con le email commerciali, puoi facilmente tracciare i tassi di apertura, di clic e di conversione. Questo ti consente di vedere quali email stanno funzionando meglio e di apportare modifiche alle tue strategie di marketing in base ai risultati. Inoltre, puoi utilizzare queste informazioni per personalizzare ulteriormente le tue email in base ai comportamenti dei destinatari.
5. Fiducia e autorità:
Le email commerciali ben fatte possono aiutarti a costruire la fiducia e l’autorità della tua azienda.
Con un messaggio ben scritto e ben progettato, riuscirai ad attirare attenzione e curiosità verso il tuo lavoro.
E questo potrebbe generare nuovi clienti e nuove vendite.
Quindi con un normale software di gestione delle caselle email ho risolto tutto?
Non proprio.
Perché un’azienda media ha centinaia, se non migliaia di clienti.
E per ogni cliente possono esservi diverse tipologie di email da inviare, come ad esempio un’offerta commerciale, una mail a scopo informativo per un nuovo prodotto, servizio o benefit che potrà utilizzare.
Anche solamente una comunicazione semplice come la comunicazione dei giorni di chiusura per ferie, oppure l’invio di auguri di buone feste possono causare stress e perdite di tempo se non hai gli strumenti adatti ad agevolare al meglio questi invii.
Per fortuna ci vengono in aiuto dei software di gestione delle email.
Soprattutto quando dobbiamo gestire l’invio massivo di centinaia o migliaia di email, come ad esempio per una newsletter.
Ecco alcuni buoni motivi per utilizzarli:
1. Automazione:
Il software di invio email consente di automatizzare molte delle attività manuali associate all’invio di newsletter, come la creazione di liste di destinatari, la personalizzazione dei messaggi e l’invio di email in blocco.
Ciò significa che puoi risparmiare tempo e concentrarti su altri aspetti del tuo business.
2. Analisi avanzate:
La maggior parte dei software di invio email offre strumenti avanzati per tracciare e analizzare le prestazioni delle tue email.
Ad esempio, puoi vedere quali email sono state aperte e quali sono state ignorate, nonché il tasso di conversione.
Queste informazioni sono cruciali per comprendere l’efficacia delle tue newsletter e per apportare miglioramenti alle future campagne.
3. Personalizzazione:
Il software di invio email ti consente di personalizzare facilmente i messaggi, ad esempio inserendo il nome del destinatario o i dati demografici.
Questo ci consente di evitare un invio massivo di email con il classico, bruttissimo, inizio uniformato: “Gentile Cliente…”
4. Migliora la qualità e la personalizzazione dei messaggi:
Il software offre strumenti per creare e inviare newsletter professionali e personalizzate, con elementi grafici accattivanti e contenuti mirati.
5. Invio di email in blocco:
Il software di invio email ti consente di inviare email a migliaia di destinatari in un solo clic. Ciò significa che puoi raggiungere un pubblico vasto con pochissimo sforzo.
Questo aumenta notevolmente la possibilità che i destinatari rispondano positivamente alle tue email.
6. Gestisce facilmente la lista di contatti:
Il software ti permette di gestire e aggiornare facilmente la lista di destinatari, evitando duplicati e errori di invio.
Da sottolineare che oggi, molte di queste soluzioni software sono disponibili completamente sul web.
Non dovrai quindi acquistare nessun server o pc dedicato per avere questa gestione ottimizzata.
Ad esempio, noi abbiamo scelto Digit@, la soluzione sviluppata da PRT per creare e gestire le nostre comunicazioni web.
La piattaforma è completamente web e permette a tutti gli utenti, dai più esperti a quelli con meno conoscenze tecniche e di marketing, di creare campagne che possono essere inviate via e-mail oppure Sms.
Grazie alla tecnologia WYSIWYG è possibile creare il proprio template, ossia la propria grafica dedicata, in modo visivo utilizzando la funzione di creazione guidata attraverso blocchi che possono essere aggiunti e personalizzati, oppure importando i propri template e le proprie grafiche.
Anche il caricamento delle liste e dei contatti è semplice ed intuitivo e permette di gestire campi obbligatori o opzionali, permettendo massima flessibilità nella costruzione della comunicazione.
Completano la piattaforma gli strumenti di verifica sia del template che delle liste per garantire sempre la massima correttezza delle campagne.
Che cosa succede dopo aver schedulato ed inviato la campagna?
Attraverso lo strumento di tracking ed analisi è possibile analizzare i risultati ed attivare azioni successive che possono anche coinvolgere altri canali per gestire al meglio la comunicazione.
In sintesi, utilizzare un software di invio email per gestire le newsletter ti consente di automatizzare molte attività, analizzare le prestazioni delle tue email, gestire facilmente le liste di destinatari, personalizzare i messaggi e inviare email a un pubblico vasto in modo efficiente.
Questo può aumentare notevolmente la tua capacità di raggiungere i tuoi obiettivi di marketing e di crescere la tua azienda.