G.R.S.
Guest Registration System

SISTEMA di REGISTRAZIONE di OSPITI o TECNICI ESTERNI per la VISITA IN AZIENDA

Innovativa applicazione che consente la registrazione di visitatori in visita all'azienda o per altre necessità tecniche

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Caratteristiche/benefici

Il sistema centralizzato in cloud permette il salvataggio delle anagrafiche di coloro che accedono ed escono dall’azienda.
Per ragioni di sicurezza o semplicemente per tutelate area aziendali riservate o sottoposte al segreto industriale, G.R.S. rappresenta la soluzione ideale per conoscere quali visitatori entrano ed escono in azienda, il loro tempo di permanenza nella struttura e in quali aree hanno accesso

1. Accesso Multi Utente

Accesso illimitato degli utenti e con l’attribuzione di permessi speciali

2. Multi Sistema Operativo

Creato per l'uso mobile è progettato per offrire un'esperienza avanzata

3. Host in Cloud Server

Viene utilizzato senza installazione e può essere utilizzato 24 ore al giorno

4. Analisi e Prestazioni

Creato per l'uso mobile è progettato per offrire un'esperienza avanzata

5. Multi Lingua

Support Italiano Inglese

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Registrazione manuale utente

I vantaggi derivanti dall'utilizzo di un software di gestione per l'ingresso di visitatori e/o ospiti (come un Guest Registration System) al posto del metodo tradizionale carta e penna sono significativi e si concentrano principalmente su sicurezza, efficienza e conformità alla privacy

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Easy to Manage Appwind

Associazione responsabile

Associa ciascun visitatore o tecnico al rispettivo referente interno. In questo modo è possibile notificare in tempo reale l'arrivo dell'ospite, tracciare le autorizzazioni all'ingresso ed estrarre report dettagliati per dipartimento.

Piani Flessibili

Applicazioni Cloud. Non è richiesta nessuna installazione.

Canone Annuo a partire da

€600,00 /anno

Canone aggiornamenti

Canone sicurezza server

Backup Giornaliero dei Dati

Assistenza tramite ticket

Canone Triennale

€500,00 /anno

Canone aggiornamenti

Canone sicurezza server

Backup Giornaliero dei Dati

Assistenza tramite ticket

Cosa dicono i clienti?

Alcune testimonianze autorizzate.

32 bit collabora con la nostra azienda dal 2007, con una proficua collaborazione per la realizzazione di sistemi integrati al gestionale aziendale nell'ottica della lean production. Sistema di raccolta ed elaborazione di dati statistici dai processi produttivi, sistema di gestione delle attività di audit per tutti sistemi di gestione (qualità, sicurezza ed ambiente). La professionalità, competenza ed la direzione customer oriented, fanno di 32bit un partner affidabile ed insostituibile

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Yuri Bonfiglioli

OGS Gear Senior Quality manager Danfoss Power Solutions

Domande frequenti

Quale è il vantaggio nell'utilizzo di G.R.S. per gestire l'entrate e le visite degli ospiti invece del tradizionale metodo "carta e penna"?

1. Sicurezza e Rintracciabilità Migliorate

  • Identificazione Precisa: Il software richiede la compilazione completa e standardizzata di tutti i campi, spesso con scansione di documenti o codici QR, eliminando i problemi di illeggibilità o incompletezza delle firme e dei dati su carta
  • Tracciamento in Tempo Reale: Si ha sempre un registro accurato e aggiornato di chi è all'interno della struttura in un dato momento
  • Gestione delle Emergenze: In caso di evacuazione o emergenza, è possibile generare immediatamente una lista digitale e precisa delle presenze, un'operazione quasi impossibile e lentissima con i registri cartacei
  • Lista Nera e Restrizioni: La piattaforma può bloccare automaticamente l'accesso a visitatori precedentemente segnalati o non autorizzati, cosa che la carta non può fare

2. Efficienza Operativa e Risparmio di Tempo

  • Processo Veloce: Il check-in e il check-out sono notevolmente accelerati. I visitatori abituali possono effettuare il pre-check-in online o essere identificati con un rapido tap o scansione
  • Automazione degli Avvisi: Il sistema avvisa automaticamente l'ospite o il dipendente che riceve la visita (tramite e-mail, SMS o notifica interna) nel momento esatto in cui il visitatore arriva, eliminando le chiamate manuali alla reception
  • Reportistica: Generare report sulle visite passate (frequenza, orari di punta, chi ha visto chi) è istantaneo, mentre l'analisi dei dati cartacei è un compito lungo e noioso
  • Immagine Aziendale: Un sistema digitale trasmette un'immagine di modernità e professionalità, migliorando l'esperienza del visitatore

3. Conformità al GDPR e Privacy (Risparmio Legale)

  • Protezione dei Dati: I registri cartacei aperti espongono i dati personali di tutti i visitatori (nome, azienda, ora di arrivo) a chiunque arrivi successivamente, violando spesso le normative sulla privacy (GDPR in Europa). Un software mantiene i dati cifrati e accessibili solo al personale autorizzato
  • Conservazione e Cancellazione: Il software gestisce automaticamente i requisiti di conservazione e cancellazione dei dati personali dopo un certo periodo (es. 6 mesi), operazione manuale e rischiosa con la carta
  • Audit Trail: Fornisce una traccia digitale inalterabile di tutte le operazioni, essenziale in caso di audit interni o richieste legali

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